軽井沢町立図書館（以下「当館」）では、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、個人情報について次のように取り扱います。

個人情報とは、個人に関する情報であって、特定の個人が識別され、または識別され得る情報（単独では個人を識別できなくても、他の情報との照合で個人を識別できるものも含む）をいいます。

1. 個人情報の利用目的

　当館は、次の目的で個人情報を収集し利用します。

　　⑴    利用者登録・更新、図書の貸出、予約、リクエスト、催告など、資料利用ならびに利用者への連絡等にかかる業務

　　⑵    レファレンス（調査、相談）、資料の複写など、各種サービス提供にかかる業務

　　⑶    講座、各種イベントなどの参加者への連絡等にかかる業務

　　⑷    個人を識別あるいは特定できない形に加工した統計情報の作成業務

　　⑸    その他、上記に類する図書館業務

2．個人情報の収集方法について

　当館は、次の方法により個人情報を収集します。

　　⑴    図書館利用申込書（図書館利用券を作成のため）など、各種申請書・申込書、またはこれに類する形式での申請・申し込み

　　⑵    資料の貸出、予約、レファレンス（調査、相談）など、利用者自身の図書館サービスの利用に基づく収集

3. 個人情報の収集する範囲

　A) 利用者情報

　　氏名、生年月日、現住所、別荘住所、電話番号、メールアドレスなど特定個人を識別できる情報

　　（中学生以下の利用登録については、保護者の氏名）（団体貸出については、責任者の氏名）

　B) 利用情報

　　貸出・予約、複写申込など上記の利用者情報に利用の記録を付加した情報

4．個人情報の管理

　当館は、収集した個人情報は次のとおり管理します。

　⑴   次の場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供しません。

　　ア　法令の規定に基づき、個人情報の提供を要求された場合。ただし、読書事実（＊）については憲法第35条基づく令状を確認した場合以外は第三者に提供しません。

　⑵   個人情報の漏えい、改ざん、亡失がないよう対策を講じます。

　⑶   保有する必要がなくなった個人情報は、速やかに廃棄・削除します。

5．個人情報保護に対する教育

　当館では、図書館業務に従事する職員に対し、個人情報保護に必要な研修を行います。

6．その他

　 ・貸出記録は資料の返却処理が済むと自動的に消去されます。

（「としょかんのつうちょう」・「My本棚」は、本人の意思により記録保存しているものです。）

　 ・※注釈

　 　4（1）読書事実（＊）とは利用者が何を読んだか（読もうとしたか）をいいます。

7. 改定

　・本方針は、法令の改正や当館の業務内容の変更等に応じて見直します。改定した場合は当館のウェブサイトおよび館内掲示でお知らせします。